Häufige Fragen

Ja, Selbst-Hosting ist der einzige Betriebsweg; einen gehosteten Dienst des Herstellers gibt es nicht. Heute funktionieren das Docker-Image (Tag edge) und die Installation aus dem Quellcode. Desktop-Installer und PyPI-Paket sind vorbereitet, aber noch nicht veröffentlicht. Ohne DATABASE_URL startet ein eingebettetes PostgreSQL im Datenverzeichnis.

Die Software ist kostenlos unter der AGPL-3.0, ohne Gebühren pro Nutzer. Wer eine veränderte Version über ein Netzwerk anbietet, muss die Änderungen unter derselben Lizenz veröffentlichen. Eine kommerzielle Lizenz gibt es auf Anfrage.

Die Oberfläche gibt es in 44 Sprachen, auch für Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links. Angebote und Rechnungen können in der Sprache des Kunden erstellt werden, unabhängig von der Sprache des Nutzers.

Fünf Vorlagen sind enthalten: ein IFRS-naher Standardrahmen, die deutschen Rahmen SKR03 und SKR04, der österreichische EKR und der Schweizer KMU-Kontenrahmen. Im Einrichtungsassistenten wählen Sie eine Vorlage; SKR04 gibt es bei Land Deutschland, EKR bei Österreich, KMU bei der Schweiz. Umsatzsteuer wird nach Steuersatz getrennt gebucht (19 % und 7 % auf SKR03 und SKR04; 13 % für Österreich und 3,8 % für die Schweiz stehen in der Einrichtung zur Wahl). Konten lassen sich danach hinzufügen, umbenennen oder deaktivieren.

Teilweise. Der E-Rechnungs-Exporter auf der Seite einer gestellten Rechnung erzeugt EN-16931-Rechnungen als XRechnung 3.0 (CII), ZUGFeRD 2.1 / Factur-X 1.0 (Hybrid-PDF) und Peppol BIS Billing 3.0 (UBL) und prüft sie gegen eine Auswahl der EN-16931- und XRechnung-Regeln, nicht gegen den vollständigen KoSIT-Validator. Das bestätigt die Struktur, nicht die Annahme durch einen Empfänger. Die ZUGFeRD-PDFs sind nicht strikt PDF/A-3b. Einen Peppol-Zugangspunkt gibt es nicht; Sie versenden die Datei selbst. Rechnungen aus „Angebote & Rechnungen“ werden derzeit als PDF versendet. Eingehende XRechnung- oder ZUGFeRD-Dateien werden nicht eingelesen. Details im Ratgeber E-Rechnung.

Es gibt einen Export im DATEV-EXTF-Format (Buchungsstapel mit allen 125 Spalten, Formatversion 13, und Debitoren/Kreditoren) für SKR03 und SKR04 sowie SAF-T 2.0. Forderungen und Verbindlichkeiten werden auf Debitoren- und Kreditorenkonten gebucht; die Nummernkreise sind einstellbar. Spalten ohne Datenquelle bleiben leer. Der Export ist nicht von DATEV zertifiziert; lassen Sie vor dem ersten echten Import eine Testdatei von Ihrer Steuerberatung prüfen. Für den österreichischen EKR und den Schweizer KMU-Kontenrahmen gibt es keine DATEV-Zuordnung.

Der Import-Assistent liest CSV und XLSX für Kunden, Lieferanten, Artikel, Eröffnungssalden, offene Rechnungen und offene Eingangsrechnungen. Spalten zuordnen, Probelauf prüfen, importieren. Ein Import lässt sich rückgängig machen.

Ja. Jeder Bildschirm nutzt dieselbe REST-API unter /api/v1/. Außerhalb des Produktionsmodus liefert das Backend das OpenAPI-Schema unter /api/openapi.json mit interaktiver Doku.

Nein. Es gibt kein Testat und keine Zertifizierung. Vorhanden sind ein automatisches Änderungsprotokoll (wer, wann, Werte vorher und nachher), Periodenabschluss und der DATEV-Export. Ob Ihr Einsatz die GoBD erfüllt, hängt auch von Ihrer Verfahrensdokumentation ab; klären Sie das mit Ihrer Steuerberatung.

Ja. Rollenvorlagen für Inhaber, Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf und Nur-Lesen legen fest, wer welche Module sehen und bearbeiten darf.

Nein. Der KI-Chat ist optional und nutzt Ihren eigenen API-Schlüssel. Ohne Schlüssel funktionieren alle übrigen Funktionen.

Nein. Es gibt keine Lohnabrechnung, keine ELSTER-Übermittlung und keinen Jahresabschluss-Workflow; Ihre Steuerberatung reicht ein. Es ist keine Steuerberatung. Steuersätze, Umsatzsteuerlogik und Formate sind ein Ausgangspunkt, den Sie gegen geltendes Recht prüfen.

Beide stammen vom selben Autor (DataDrivenConstruction). OpenBusinessERP ist aus derselben Codebasis entstanden und auf Handel und Dienstleistung ausgerichtet; Paket und Befehl heißen jetzt openbusinesserp.