Handel und Onlineshop
Bestand, Nachbestellung und Zahlungseingang im kleinen Handel.
Artikel mit Preisen und Barcodes, Bestand je Lager, Einkauf beim Lieferanten und Zahlungslinks für Webbestellungen, in einem selbst gehosteten System.
01
Ein Monat in diesem Betrieb
Ein Monat in Schritten, mit der Funktion hinter jedem Schritt.
- 01 · Woche 1
Sortiment laden
Artikel aus CSV oder XLSX importieren, mit Artikelnummer, Preisen, Kosten, Steuerschlüssel und Barcode. Der Assistent macht zuerst einen Probelauf und kann einen Import rückgängig machen.
Import-Assistent → - 02 · Woche 1–2
Bestandsregeln festlegen
Für Artikel Mindestbestand und Nachbestellmenge festlegen. Lager, Umlagerungen und Inventuren werden zum gleitenden Durchschnittspreis bewertet.
Artikel und Lager → - 03 · Woche 2
Beim Lieferanten nachbestellen
Bestellung, Wareneingang und Eingangsrechnung werden Schritt für Schritt abgeglichen. Lieferantenkataloge führen die Einkaufspreise zu Ihren Artikeln.
Einkauf → - 04 · Woche 3
Verkaufen und abrechnen
Aufträge und Rechnungen stehen in einer Liste. Lieferung oder Rechnung bucht die Artikel aus und verbucht ihre Kosten einmalig. Eine Rechnung kann einen Zahlungslink von Stripe oder Mollie enthalten.
Verkauf und Rechnungen → - 05 · Woche 3–4
Zahlungen zuordnen
Kontoauszug importieren (camt.053, MT940 oder CSV) und Zeilen offenen Rechnungen und Eingangsrechnungen zuordnen.
Bank und Abgleich → - 06 · Monatsende
Abschließen und übergeben
Umsatzsteuer-Auswertung und GuV lesen, dann DATEV-EXTF-Dateien für die Steuerberatung exportieren.
Buchhaltung und Umsatzsteuer →
Die Angaben sind am Quellcode geprüft. Keine Rechts- oder Steuerberatung.
02
Die wichtigsten Funktionen für diesen Betrieb
Jede Funktion ist auf der Funktionsseite mit Details beschrieben.
Artikel und Lager
Artikelnummer, Barcode, Einheit, Preis, Kosten, Marge, Steuersatz und Bestand, mit CSV-Export.
Einkauf
Drei-Wege-Abgleich von der Bestellung bis zur Zahlung.
Import-Assistent
Import aus CSV und XLSX mit Spaltenzuordnung, Probelauf und Rückgängig. Vorlagen liegen bei.
Verkauf und Rechnungen
Aufträge, Rechnungen und Gutschriften mit Überfälligkeit sowie Zahlungslinks über Stripe oder Mollie.
Mehrere Währungen
In anderen Währungen ein- und verkaufen, Kursdifferenzen werden bei Zahlung gebucht.
Buchhaltung und Umsatzsteuer
Automatische Buchungen, Summen- und Saldenliste, Bilanz, GuV, Umsatzsteuer-Voranmeldung.
03
Ratgeber dazu
Umstieg von Excel
Kunden, Lieferanten, Artikel, Eröffnungssalden und offene Posten per CSV/XLSX-Import übernehmen. Mit Vorlagen zum Herunterladen.
Pflichtangaben auf Rechnungen
Alle Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG, Kleinbetragsrechnung bis 250 € und Kleinunternehmer-Hinweis, mit dem Feld in OpenBusinessERP.
DATEV-Export für den Steuerberater
Was der DATEV-Export (EXTF) und die SAF-T-Datei aus OpenBusinessERP enthalten, was Ihre Kanzlei bekommt und wo die Grenzen liegen.
GoBD für kleine Unternehmen
Unveränderbar, nachvollziehbar, 8 bzw. 10 Jahre aufbewahrt: was die GoBD von kleinen Firmen erwarten, was eine Verfahrensdokumentation ist und was Software leisten kann und was nicht.
04
Häufige Fragen
Gibt es eine Kasse oder einen Shop-Anschluss?
Beides gehört nicht zu den hier beschriebenen Funktionen. Webbestellungen lassen sich als Verkaufsbelege erfassen oder über die REST-API unter /api/v1/ anlegen, die auch alle Bildschirme der Anwendung nutzen.
Unterstützt es Barcodes?
Artikel haben ein Feld für Barcode/EAN, und der Artikelimport nimmt es an. Scanner und Etikettendruck gehören nicht zu den hier beschriebenen Funktionen.
Wie wird der Bestand bewertet?
Zum gleitenden Durchschnittspreis. Lager, ein Bestandsbewegungsjournal, Umlagerungen und Inventuren sind enthalten.
Können Kunden online zahlen?
Eine Rechnung kann einen Zahlungslink von Stripe Checkout oder Mollie enthalten, und der Webhook des Anbieters bucht die Zahlung. Für beide brauchen Sie ein eigenes Konto und eigene Schlüssel.
Demo und Installation
Die Demo läuft mit einer erfundenen Firma und braucht keine Anmeldung. Auf dem eigenen Server installieren Sie das Programm mit einem Docker-Befehl.