Handwerk und Werkstatt
Vom Angebot zur bezahlten Rechnung, mit dem Material aus dem Lager.
Angebot schreiben, in einen Auftrag umwandeln, liefern, abrechnen und Zahlungen nachhalten, an einem Ort und auf dem eigenen Server. Für Installations-, Elektro- und Tischlerbetriebe und Werkstätten mit wenigen Beschäftigten.
01
Ein Monat in diesem Betrieb
Ein Monat in Schritten, mit der Funktion hinter jedem Schritt.
- 01 · Woche 1
Angebot und Auftrag
Angebot schreiben, als PDF per E-Mail senden und in einen Auftrag umwandeln. Jeder Beleg zeigt seinen Stand: Angebot, Auftrag, Geliefert, Berechnet, Bezahlt.
Verkauf und Rechnungen → - 02 · Woche 1–2
Material einkaufen
Beim Lieferanten bestellen, den Wareneingang buchen und die Eingangsrechnung vor der Zahlung gegen beides abgleichen.
Einkauf → - 03 · Woche 2–3
Liefern und abrechnen
Die Lieferung des Auftrags oder direkt die Rechnung bucht die Artikel aus dem Lager aus und verbucht ihre Kosten einmalig. Die Rechnung wird automatisch ins Hauptbuch gebucht.
Artikel und Lager → - 04 · Woche 3
Zahlung erhalten
Kontoauszug importieren (camt.053, MT940 oder CSV) und Zahlungen in einer Zwei-Spalten-Ansicht den offenen Rechnungen zuordnen.
Bank und Abgleich → - 05 · Woche 4
Überfälliges nachhalten
Ein Mahnlauf schlägt je überfälligem Kunden eine Mahnstufe vor. Die Schreiben sind Entwürfe; versendet wird erst, wenn Sie es auslösen.
Forderungen und Mahnwesen → - 06 · Monatsende
Übergabe an die Steuerberatung
DATEV-EXTF-Dateien exportieren und die Umsatzsteuer-Auswertung lesen. Der Export ist nicht zertifiziert; lassen Sie die Dateien von Ihrer Kanzlei prüfen.
DATEV- und SAF-T-Export →
Die Angaben sind am Quellcode geprüft. Keine Rechts- oder Steuerberatung.
02
Die wichtigsten Funktionen für diesen Betrieb
Jede Funktion ist auf der Funktionsseite mit Details beschrieben.
Verkauf und Rechnungen
Angebote, Aufträge, Rechnungen und Gutschriften in einer Liste, mit Überfälligkeit und PDF per E-Mail.
Artikel und Lager
Artikelnummer, Einheit, Preis, Kosten und Bestand, mit Mindestbestand, Umlagerungen und Inventur.
E-Rechnung
XRechnung- und ZUGFeRD-Export für Kunden, die es verlangen. Ein Regelauszug, nicht zertifiziert.
Termine und Online-Buchung
Einsätze mit Personal und Räumen im Kalender planen; eine abgeschlossene Buchung lässt sich per Klick abrechnen.
Import-Assistent
Kunden, Lieferanten, Artikel und offene Rechnungen aus Excel übernehmen, mit Probelauf und Rückgängig.
Rollen und Änderungsprotokoll
Inhaber, Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf oder Nur-Lesen, dazu ein Protokoll jeder Änderung.
03
Ratgeber dazu
Pflichtangaben auf Rechnungen
Alle Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG, Kleinbetragsrechnung bis 250 € und Kleinunternehmer-Hinweis, mit dem Feld in OpenBusinessERP.
E-Rechnung ab 2025
Empfang seit 1.1.2025, Versand ab 2027/2028: Fristen der E-Rechnungspflicht, XRechnung oder ZUGFeRD und was OpenBusinessERP heute unterstützt.
Kleinunternehmerregelung
Die Grenzen 25.000 € und 100.000 €, was auf die Rechnung gehört und wie OpenBusinessERP einen umsatzsteuerbefreiten Kleinunternehmer einrichtet.
DATEV-Export für den Steuerberater
Was der DATEV-Export (EXTF) und die SAF-T-Datei aus OpenBusinessERP enthalten, was Ihre Kanzlei bekommt und wo die Grenzen liegen.
04
Häufige Fragen
Bucht eine Rechnung das Material aus dem Lager aus?
Ja. Die Lieferung eines Auftrags, oder die Rechnung zu einem nie gelieferten Auftrag, bucht die Artikel aus und verbucht ihre Kosten genau einmal. Beim Stornieren wird es zurückgenommen.
Ist es eine Software nur für das Handwerk?
Nein. Es ist ein allgemeines ERP für kleine Firmen: Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lager, Bank und Buchhaltung. Diese Seite beschreibt die Teile, die ein Handwerksbetrieb nutzt; alles andere steht unter Funktionen.
Werden Mahnungen automatisch verschickt?
Nein. Ein Mahnlauf erzeugt nur Entwürfe, und Zinsen und Gebühren sind standardmäßig aus.
Kann die Steuerberatung mit den Daten arbeiten?
Ja, über den DATEV-Export (EXTF) und SAF-T 2.0. Beides ist weder von DATEV noch von einer Behörde zertifiziert; lassen Sie jede Datei prüfen, bevor Sie sich darauf verlassen.
Demo und Installation
Die Demo läuft mit einer erfundenen Firma und braucht keine Anmeldung. Auf dem eigenen Server installieren Sie das Programm mit einem Docker-Befehl.